Systemintegrasjon

Vi tar med oss flerårig erfaring med design og implementasjon av systemintegrasjon og grensesnitt til prosjektbordet. Vi støtter øverste ledelses visjoner og planer med konkret virkeliggjøring av å bygge bro mellom systemer og forretningsprosesser. Hvordan? Gjennom å se systemlanskap, måten avdelingen jobber på i dag og for eksempel finansdata i et helhetlig perspektiv.

Kjerneleveranser innen systemintegrasjon

Ledelse av systemintegrasjon

Vi leder arbeidet med å integrere forretning og system

Ledelse av systemintegrasjon Vi leder arbeidet med å integrere forretning og system Vi leder integrasjonsarbeidet fra business case til implementert løsning. Vi jobber med IT-avdelingen, koordinerer leverandører og sikrer fremdrift gjennom struktur og kommunikasjon på tvers av leverandørkjeder og aktører. Grunnlaget for skalerbare løsninger som står seg med tiden er struktur fra første dag og et godt grunnarbeid. Integrasjon er et kontinuerlig arbeid hvor ledelse utgjør en forskjell.

Se siste artikler om integrasjon

Systemlandskap

Vi ser helheten av deres prosesser og systemlandskap

Vi ser økonomi, prosess og data i sammenheng. Vi kartlegger alle prosessområder på tvers av avdelinger og skaper et grunnlag for viktige beslutninger på kort og lang sikt.

Deres systemer har vokst og blitt bedre med markedet, vårt bidrag er fornyelse som bygger videre på fundamentet dere allerede har. Målet er kontinuitet over år.

Våre verktøy er flowcharts, dokumentasjon og strukturert analyse. Vi har jobbet med domener som logistikk, industri, HR, finans, avansert lagerstyring og offshore transport.

Løsningsdesign

Praktisk vei fra løsningsdesign til sluttprodukt

Vi knytter beslutninger sammen til et helhetlig løsningskonsept. Hovedprinsippet er å forenkle og drive frem klare, oversiktlige spesifikasjoner som kan bygges av både større og mindre utviklingsteam.

Vi tar særlig hensyn til utviklingstakt og tempoet i organisasjonen. Detaljnivå balanseres mot prosjektfasene for å redusere risiko og unngå unødvendig merarbeid.

Vi starter med prototyper og konsepter, og konkretiserer dette til spesifikasjoner for sluttproduktet. For oss er det produktivitetsverdien av leveransen som er viktig, ikke teknologien i seg selv.

Se artikkelen om løsningsdesign for systemintegrasjon.

Ulike systemer

Vi opplever ofte at man har forskjellige systemer, Oracle, SAP, Visma, Unit4, Microsoft (som alltid, vi er ikke partner og representerer ingen av disse på noen som helst måte). Felles er at de deler forretningens prosesser som modell, men kan være virkeliggjort på veldig mange måter som endrer seg ofte. Send en epost for å diskutere utfordringer med systemlandskapet og oppkobling av nye system.

Hva vi gjør

Når vi jobber med systemintegrasjon begynner vi alltid med å snakke med (denne gangen finans!) kontrollere, CFO, regnskapsførere om hvordan ressursene jobber i dag. Ofte kan det være komplisert, eller veldig enkelt arbeid i Excel med VBA og uttrekk fra Vismarapport. Vi legger oss ikke opp i detaljene, men heller hvordan disse aktivitetene sammen kobler for eksempel en varelagerhendelse med en postering i hovedbok. I slike tilfeller snakker systemer sammen gjennom dokumenter, digital kommunikasjon og andre medier. Det er her verdien av forretningsforståelsen kommer inn, fordi vi spesifiserer hvordan systemleverandøren skal ta hensyn til den viktige informasjonen som er spesiell for deres bedrift. Vi har erfaring med integrasjon av nøkkelinformasjon fra varelager, fakturering, e-handel, finans- og økonomi, innkjøp og logistikk som vareleveranse og mye mer.

Handling for kompliserte systemer og automatisering og integrasjon av tidkrevende manuelt Excel-arbeid

Når vi møter utrolig kompliserte systemer må vi forenkle. Vi bruker strukturerte metoder, og vi jobber i team med leverandører og koordinerer med bedriften. Gevinsten kan være å skru av et system og samkoble de gjenværende. På den andre siden er Excel-ark også systemer, de bare jobbes med manuelt og tar alt for mye tid for CFO og kontrollere. Kanskje er løsningen å integrere finansfilene med et nytt skysystem eller ta i bruk automatisering dere allerede har lisenser for. Ta en telefon på +47 412 555 40 hvis dere ønsker å begynne med nytt kontinuerlig arbeid i retning av automatisering eller forenkling gjennom systemintegrasjon.

Systemintegrasjon og datamigrering

Begge henger sammen og finansdata har ofte felles struktur. Prosjektsentrum har forretningens perspektiv i våre råd og leveranser, implementasjon vurderer vi opp mot forretningens strategi gitt dagens situasjonsbilde. Mange systemintegrasjoner står og faller på datakvaliteten. Vi jobber ofte parallelt med begge og de deler likhetstrekk i struktur, men er forskjellige i form.

Integrasjon og økonomisystem

Kjernen i økonomisystemet er faktura, hovedbok og økonomiske rapporter. For å skape disse krever det data og ofte må vi koble systemet til andre eksterne systemer som logistikk, lager, kundens systemer eller salgssystemer. Har dere nettbutikk så er det alltid integrasjoner for å få sendt faktura og for at regnskapssystemet skal vite når man skal postere et salg i hovedboken. Økonomisystemer kobles ofte også opp mot bank, offentlige myndigheter og eksterne leverandører av for eksempel valutainformasjon.

Gå fra store Excel-filer til moderne integrasjon og automatisering

Vi har jobbet med hundrevis av store Excel-filer. Noen splittes opp og settes i system i applikasjoner, mens andre er rutinemessige og blir integrert i en større prosessflyt. Automatisering innebærer ofte god integrasjon med API-er, ERP eller datavarehus. Vi har god erfaring med automatisering av veldig store antall Excel-filer, komplekse datasett og mindre men spesielt viktige regneark hvor presisjon er nøkkelen.

Vår metode og hvordan dere engasjerer oss i systemintegrering

Har dere et viktig integrasjonsprosjekt, men trenger ledelse og koordinering i grenselandet mellom forretning, finans og systemer så ta kontakt i dag på epost [email protected]. Våre metoder er uavhengige av system og består av en strukturert måte å dokumentere arbeidet på som ender i tekniske spesifikasjoner. Vi har god erfaring med implementasjon, men vi er nå orientert mot arkitektur og oppfølgning av eksterne tekniske konsulenter.