Prosjekter innen Financial Controlling og Business Controlling
Finansprosjekter trenger også prosjektstyring. Fordelen med prosjektmodellen er at det gir stabilitet for leveransene. CFO og controllere har hektiske periodeavslutninger, men kravene til endringer av ERP og lovverk går sin gang. Vi jobber sammen med kontrollere, men tar ledelsen for prosjektene med mandat fra CFO og gruppen i tider der selskapet ditt opplever sterk vekst og arbeidsmengde som omstillinger og endringsprosesser.
Porteføljestyring
I prosjektverdenen samler store konsern prosjekter i programmer. Dette drives av praktiske hensyn og finansiell optimering.
Porteføljestyrerens vei er målstyring og resultatoppfølgning. Finansprosjekt har samme mekanismer som corporate governance i konsernet.
Les mer i artikkelen om finansprosjekter fra et porteføljeperspektiv.
Finansprosjekt og budsjett
I finansprosjekter er det et større momentum spesielt rettet mot markedsaktiviteter som oppkjøp og oppsplitting av selskaper.
Prosjektregnskapet gir verdi der det sammenlignes mot budsjett. Burn-rates og spend er veldig viktige nøkkeltall og prosjekter har den kjente S-kurven som gir en indikasjon på at prosjektet er på rett vei i forhold til plan og budsjett.
Digitalisering av finans
Digital modernisering av finansfunksjonen og finansiell sektor
Finansprosjekt er digitaliseringsprosjekt.
ERP, rapportering og automatisering er del av økonomidirektørens portefølje, og finansiell måloppnåelse og resultater støttes av det digitale maskineriet.
Prosjektleder for ERP- og systemimplementasjon for SAP-prosjekt i Norden
I prosjekter opplever vi store markedsmessige og organisatoriske tilpasninger, oppkjøp og oppsplitting av selskaper. Dere har gjerne et robust forretningssystem, men med nye satsninger må arbeidsmetoder og kjernesystem endres. Vi leder prosjekter eller delprosjekter som del av finansorganisasjonen.
Utfordring: CFO og finans er ansvarlig for prosjekter, men har ikke kapasitet
Flere rapporter, nye økonomi- og rapporteringssystem. Integrasjon mot kunde og leverandør og land. Hemmeligheten er at store Excel-filer holder alt sammen. CFO sin kalender er fullbooket måneder frem i tid. Helgearbeid er ikke bærekraftig år etter år.
Vi styrker avdelingen som en del av teamet. Vi forstår rapporter og tidsfrister, snakker teknisk språk med leverandører og koordinerer komplekse prosjekt med forretningens perspektiv. Vi har lang erfaring med systemintegrasjon med SAP, og erfaring med kontrolling i systemer som Unit4 og Visma, samt problemstillinger med analyse og rapportoppsett.
Eiermodellen går to veier, det skaper synlighet i finansavdelingen, og programledelsen har kontinuitet i hvem man skal forholde seg til gjennom prosjektene.
Helhetens strategiske verdi
I prosjektfasene er finans oftest først. Deretter blir logistikk prioritet med kanskje noe big-data og analyse. Til sist er det de store områdene som Asset Management og Assets Maintenance som får prioritet. Denne sykelen tar ofte to tre år.
Porteføljestyrerens vei er målstyring og resultatoppfølgning. Finansprosjekt har samme mekanismer som corporate governance i konsernet.
Prosjektledelse med finansiell kontrolling
Vi er ikke jurister, men har erfaring med å følge opp mange kontrakter med eksterne leverandører og prosjektkonsulenter. Vi følger opp og godkjenner timeføringer, og sjekker at leveranse er levert i henhold til overordnet beskrivelse. Vi setter ofte krav om i det minste overordnet dokumentasjon, kobling mot strategi med mer. Vi følger også opp prosjekter på deltid når aktiviteten er redusert. Vi bruker kundens prosjektsystem og systematiserer gjennom WBS, bruker både agile og waterfall-metoder. For interim kontrollertjenester se vår side for controlling.
Prosjektledelse og kontrolling, burde man kombinere rollene?
Som konsulenter foretrekker vi en tydelig rolle, men tar med oss perspektivet innen kontrolling i prosjektlederrollen. Som kontroller leder vi gjerne prosjekt, men da som representant for finansavdelingen. Kontrolling er mer Excel-basert i praksis.