Vi er rådgivere over tid. Vi bidrar med overordnet prosessforståelse når dere skal ta strategiske valg om nye ERP-systemer eller endre måten man jobber på med en ny teknologisk virkelighet. Valg av leverandører og prosjektportefølje krever langsiktig arbeid og planlegging. Vi bidrar med vår innsikt innen prosesser. Når prosjektene skaleres, er vi med i prosjektledelsen.
Vi har erfaring med leveranse og transformasjon fra SAP, S/4HANA og controllerprosjekter. For oss handler transformasjon om forenkling og endring av arbeidsmåter og metoder som gir fordeler over tid. Vi arrangerer workshops, og følger opp med veikart om hva vi ønsker å oppnå med transformasjonen. Konkrete eksempler er strategisk kommunikasjon som verktøy for å endre motivasjonen for endring, eller opplæringsmateriell for nøkkelpersonell som tar steget inn i nye viktige roller etter prosjektet. Vi tar i bruk systematiske metoder og bruker kundenes egne verktøy for å skape meningsfulle tilpasninger basert på organisasjonens kapasitet, ressurser og systemenes muligheter. Vi koordinerer gjerne leverandører i transformasjonsarbeidet. Vi er uavhengig av SAP SE og har ingen partnerskapsavtale med SAP.
Vi jobber i team og akselererer kundens ansatte så de både kan delta i prosjektets leveranser og løse utfordringer i den daglige driften på en strukturert og moderne måte. Operativ ledelse handler om å se bedriftenes utfordring i praksis før man begynner å løse dem.
Vi møter motstand mot endring på stort sett alle prosjekter. Ofte er usikkerhet og kommunikasjon sterke kilder til denne motstanden. Å vite dette løser ikke utfordringen alene. Finansielle prosesser, ERP og nye metoder krever systematisk oppbygging av opplæringsmateriell på en forståelig måte, samt et langsiktig veikart for veien videre også etter at prosjektet er suksessfullt og lukket. Vår approach er å tenke på opplæring og en serie mikrokommunikasjoner for å fjerne usikkerhet og øke forståelse, men dette betyr ikke alltid popularitet.
Regulatoriske krav og selskapshendelser har alltid fokus. Planlegging av videre leveranser er et kontinuerlig arbeid selv i hektiske perioder.
I prosjektledelse balanserer vi målene, har progresjonsoppfølgning, planlegger ressurser og følger opp risikobildet. Vi legger også inn beredskapsbuffere, fordi manglende kapasitet kan være en skjult og dyr kostnad.
Veikart og statusoppfølging er våre verktøy.
Vi deltar og fasiliterer workshops som involverer land, leverandører, kunder og prosesseiere.
Vi vet dette er et enormt arbeid, men vårt bidrag er koordinering, beslutningsgrunnlag og strategisk dokumentasjon for senere.