Leveransepartner

Vi er rådgivere over tid. Vi bidrar med overordnet prosessforståelse når dere skal ta strategiske valg om nye ERP-systemer eller endre måten man jobber på med en ny teknologisk virkelighet. Valg av leverandører og prosjektportefølje krever langsiktig arbeid og planlegging. Vi bidrar med vår innsikt innen prosesser. Når prosjektene skaleres, er vi med i prosjektledelsen.

Transformasjon og leveranse

Vi har erfaring med leveranse og transformasjon fra SAP, S/4HANA og controllerprosjekter. For oss handler transformasjon om forenkling og endring av arbeidsmåter og metoder som gir fordeler over tid. Vi arrangerer workshops, og følger opp med veikart om hva vi ønsker å oppnå med transformasjonen. Konkrete eksempler er strategisk kommunikasjon som verktøy for å endre motivasjonen for endring, eller opplæringsmateriell for nøkkelpersonell som tar steget inn i nye viktige roller etter prosjektet. Vi tar i bruk systematiske metoder og bruker kundenes egne verktøy for å skape meningsfulle tilpasninger basert på organisasjonens kapasitet, ressurser og systemenes muligheter. Vi koordinerer gjerne leverandører i transformasjonsarbeidet. Vi er uavhengig av SAP SE og har ingen partnerskapsavtale med SAP.

Operativ ledelse

Vi jobber med kundens team og akselererer ansatte så de kan delta aktivt i prosjektets leveranser og vi tar hensyn til operative driftsutfordringer. Den daglige driften som financial close, faktura- og lønnskjøring samt produksjon har alltid prioritet. Vi ser merverdi i moderne arbeidsmetoder som kan gi verdi også i den operative driften.

Vi er spesielt opptatt av industriell lean tankegang og at strukturert problemløsning over tid bidrar til effektiv operativ drift. Endring gjennom prosjekt leveres en gang, mens endret kultur påvirker driften i mange år.

Se hva vi tenker om operativ risiko

Endringsledelse i praksis

Vi møter motstand mot endring på stort sett alle prosjekter. Ofte er usikkerhet og kommunikasjon sterke kilder til denne motstanden. Å vite dette løser ikke utfordringen alene. Finansielle prosesser, ERP og nye metoder krever systematisk oppbygging av opplæringsmateriell på en forståelig måte, samt et langsiktig veikart for veien videre også etter at prosjektet er suksessfullt og lukket. Vår approach er å tenke på opplæring og en serie mikrokommunikasjoner for å fjerne usikkerhet og øke forståelse, men dette betyr ikke alltid popularitet.

FAQ Operative risikoområder

Alt haster og selskapet skal på børs eller fusjoneres

Beslutninger må tas umiddelbart. Langsiktig tankegang utsettes til noen tar ansvar.
Vi har troen på transparente prosesser, selv i kaotiske situasjoner.

Regulatoriske krav og selskapshendelser har alltid fokus. Planlegging av videre leveranser er et kontinuerlig arbeid selv i hektiske perioder.

Ledelsen beslutter endringer. Endringstakten stopper opp. Nøkkelpersonale slutter.

For å gjennomføre bærekraftige beslutninger kreves det planlegging, vilje og riktig kompetanse. Vi starter med å involvere nøkkelpersonalet for reell påvirkning. Påvirkningen kalibreres mot strategiske mål og risiko. Målsetningen er en gjennomgående risikoreduserende arbeidsmetode som stabiliserer avdelingene og absorberer uforutsette hendelser. Struktur og dokumenterbare prosesser på overordnet nivå er vår metode. Dokumentasjonen danner grunnlaget for medarbeiders forståelse og gjennomføring.

Kostnadene er alt for høye og vi har ikke oversikt

Internasjonal ekspertise, kostbare konsekvenser og sensitive tidslinjer kan skape handlingslammelse, og årsaken kan være så enkel som at prosjekter drifter vekk på egenhånd.

I prosjektledelse balanserer vi målene, har progresjonsoppfølgning, planlegger ressurser og følger opp risikobildet. Vi legger også inn beredskapsbuffere, fordi manglende kapasitet kan være en skjult og dyr kostnad.

Veikart og statusoppfølging er våre verktøy.

Global template, men løsningen er alt for lokal

Et landkontor i et internasjonalt selskap har fått det prestisjefulle oppdraget med å sette standarden for resten av kontinentene, men sterke interesser gjør løsningen spesifikk og for lokal. De viktigste beslutningene tas i starten, operative beslutninger konfigurert i systemet får langsiktige virkninger globalt.

Vi deltar og fasiliterer workshops som involverer land, leverandører, kunder og prosesseiere.

Vi vet dette er et enormt arbeid, men vårt bidrag er koordinering, beslutningsgrunnlag og strategisk dokumentasjon for senere.

Kontakt oss

Siste artikler fra serien Strategisk ERP-verdi

Artikkelserie om verdiskapning, forretningssystemer og prosessleveranse

Nyeste artikkel

Verdien av ERP-investeringen er det strategiske arbeidet etter prosjektene

Hvordan verdiskapningen skjer i årene etter implementering, og hvordan kontinuerlig forbedring reduserer behovet for nye store ERP-prosjekter.