Prosjektsentrum

Vi skaper bevegelse i digitale forretningsprosesser

ERP, SAP og systemintegrasjon

Vi har erfaring med å lede arbeid hvor globale systemintegratorer, systemleverandører, kunde og hele leverandørkjede sammen måtte samarbeide om ny bransjestandard innen SAP. Videre har vi lang og omfattende erfaring med systemintegrasjon i Norden, innen statelig Nordisk sektor og forsikring (blant annet FS-CD, PS-CD, FS-GL og FS-CA). Vi har designet en rekke løsninger i både industri, retail og logistikk. Vi jobber også med strategi og ledelse av datamigrering og et mangfold av ERP- og cloud-løsninger.

Book ERP-ledelse for systemintegrasjon og pakkebaserte løsninger i dag

Send e-post eller ring +47 412 555 40 for start.

Prosjektledelse

Med erfaring fra store kompliserte prosjekter og mindre bistår vi med prosjektledelse på deres ERP-implementasjonsprosjekter og med større endringer av kjerneprosesser. Vi følger også opp prosjektporteføljer med flere leverandører og ulike land.

Financial Controlling

Vi leverer roller som Financial Controller i Norge og Norden. Vi fokuserer på økonomistyring, periodeavslutning, budsjettering og prognose. Spesielt jobber vi med rapporteringspakker for ledelse og styre, ofte i Excel. Vi er godt kjent med SAP, Visma, Unit4, Xledger, og 24SevenOffice.


  • 1
    Meld interesse på E-post
  • 2 Diskuter tidsplan og kontrollerportefølje
  • 3 Bli enige om enkel oppdragskontrakt

Om Prosjektsentrum

Vi tilbyr utleie av Financial Controller, prosjektledelse og transformasjon av komplekse datasett. Vi har erfaring med bransjeledende forretningssystemer og solid kompetanse innen Excel, spesielt med finansielle datastrømmer. Vi jobber med analyse av dataflyt for å transformere og optimalisere prosesser.

Oslo → Stockholm → Göteborg → København.

Ring for å booke møte Send en epost for planlegging og booking

Financial Controlling

Nye tider for faktura

I tidligere tider kunne økonomiavdelingen skrive faktura i Excel, printe ut og sende av gårde til kunden. I dag, med modernisering av forretningsmodeller som tjenestefakturering (SaaS), må selv tradisjonelle foretak friske opp både prosesskartet og tilpasse regnskaps- og kontrollingssystemene.


Vi tror at ny inspirasjon og fremdrift kan skje gjennom automatisering av faktureringen, strategisk prosessdesign og systemintegrasjon mellom systemer.


Mange tenker at fakturering skal være effektiv, og det er det. Det er imidlertid muligheter for å gjøre det bedre. Vår tankegang er at fakturering er viktig også for kundeopplevelsen. Portaler, netthandel, faktura i post eller epost er alle viktige for møtepunkter mellom kunden og bedriften.


I kulissene koordinerer vi med outsourcing og lokale regnskapsbyrå, men det viktige er å koble prosessene til strategiske mål og samtidig ta hensyn til markedsprofileringen.


Vår metode er uavhengig av ERP-systemer og det er sluttresultatet som er det viktige. Dette kan være en postering i hovedbok eller automatisering av bankkommunikasjon. Vi støtter deres bedrift med et helhetlig perspektiv.

Prosjektledelse

Helhetens strategiske verdi

I prosjektfasene er finans oftest først. Deretter blir logistikk prioritet med kanskje noe big-data og analyse. Til sist er det de store områdene som Asset Management og Assets Maintenance som får prioritet. Denne sykelen tar ofte to tre år.

I mellomtiden omformes selskapet, markedet og nye ledere tar styringen. Det første som kuttes er fase 3 som krever langsiktig investering og omstillinger.


Finans styrer. Logistikk leverer. Eiendeler og vedlikehold skaper produksjonsverdi over tid.

Prosesser og systemer må snakke sammen! Definerte områdeeierskap og kartlegging av hvordan alt henger sammen er nøkkelen til at finans får sine nøkkeltall. Vi må gå gjennom alt fra ordre, posteringer, arbeidsordre, bestillinger, fakturering og vedlikeholdsplaner. Alt henger sammen (eller burde).


Ledelsen har størst behov for nøkkeltal som er kompliserte å sette opp og forskjellige fra avdeling til avdeling. Ordentlig styring krever en systematisk gjennomgang og gjennomtenkte endringer i faser som tar med ulike områder, fra delelageret, til hangaren. Fra leverandørportalen til varemottaket. Vi går gjennom hvordan man jobber i dag, analyserer finansrapporter og går hele veien gjennom verdikjeden til beslutning om strategisk endring.


Ta kontakt idag hvis du har langsiktige prosjekt som kobler finans, logistikk, og større verdikjeder både digitalt og i den virkelige verden.

Prosjekter og prosesser for en bedre verden


Alle bedrifter har prosjekter, økonomistyring og strategi. Hovedforskjellen er mengden kunder, leverandører og kompleksitet. Stadige nye digitale produkter lanseres hver dag og går ofte i utakt med de interne kravene og realiteten i markedet. Vår satsning er å kombinere 4 viktige faktorer, kostnadsstyring, prosjektledelse, strategiplanlegging og prosessdesign. Disse spiller alle på lag, men på ulike nivå.

Bybilde illustrasjon

Financial Controlling

Utfordring: CFO og finans er ansvarlig for prosjekter, men har ikke kapasitet

Flere rapporter, nye økonomi- og rapporteringssystem. Integrasjon mot kunde og leverandør og land. Hemmeligheten er at store Excel-filer holder alt sammen. CFO sin kalender er fullbooket måneder frem i tid. Helgearbeid er ikke bærekraftig år etter år.

Vi styrker avdelingen som en del av teamet. Vi forstår rapporter og tidsfrister, snakker teknisk språk med leverandører og koordinerer komplekse prosjekt med forretningens perspektiv. Vi har lang erfaring med systemintegrasjon med SAP, og erfaring med kontrolling i systemer som Unit4 og Visma, samt problemstillinger med analyse og rapportoppsett.

Snakk med oss om controllerprosjekter Les mer om Controlling →

Financial Controlling

Om Prosjektsentrum

Controlling


Vi tar på oss oppdrag innen Financial Controlling og Business Controlling. Vi har kompetanse på en rekke økonomi- og ERP systemer. Vi bistår gjerne med budsjettprosessen, rapportering og oppfølgning av performance. Vi representerer gjerne kunden i forbindelse med prosessfornyelse og prosessdokumentasjon.

Moderne metode illustrasjon

Eierskap og involvering

Vår erfaring er at prosesseierskap er sentralt i en velfungerende organisasjon. Vi opererer derfor på ulike nivå, fra ledelse og linje til praktisk tilpasning av ERP og økonomisystemer. Kartlegging og eierskap på tvers av profitt- og kostnadssentre er sentrale for å få tverrfaglig teambasert fremdrift.

Se hvordan vi jobber med endring

SAP, ERP og systemintegrasjon

Erfaring med Adobe Interactive og Print Forms for SAP


Vi har omfattende erfaring med Adobe Forms for Print, og Adobe Interactive Forms og SAP. Vi har videre en stor interesse for typografi og har laget og satt opp rebranding for konsument- og forretningskanaler i storskala fakturering, ordrebekreftelse, kvittering og mye annet. Vi kombinerer integrasjon av ERP, design av forretningsdokumenter og oppsett av outputmekanismer som e-handelsplattform, epost eller print. Vi er hverken partner eller representerer SAP SE på noen som helst måte. Vi er heller ikke partner og representerer ikke Adobe Inc. på noen som helst måte.

ERP-Rådgivning


Vi bidrar med rådgivning i de ulike fasene av implementasjonsprosjekter, med spesielt fokus for økonomi- og controller-avdelinger. Ofte kommer slike prosjekter på toppen av alle andre driftsoppgaver, og vi avlaster gjerne avdelinger mot prosjekt og systemleverandører. Det mest spennende er helhetlig analyse av virksomhetens prosesser i dag mot ulike aktuelle alternativer veid opp mot bedriftens strategi og ressurser.

Diskuter dine ERP-prosjekt

Krise og utfordringer

Utfordring: Prosjekter vokser og blir uhåndterlige
Prosjektet er strategisk, og bedriften har flere kritisk viktige prosjekter.
Prosjekter har en tendens, spesielt hvis de er suksessfulle, til å tiltrekke seg flere prosjekter og vokse i omfang til de blir uhåndterlige.
Løsningen er å være klar over ulike insentiver og strukturere prosjektet basert på planer og mål, ikke tilsynelatende opplagte effektiviseringstiltak, som ofte er å konsolidere prosjekter.

Vi har jobbet med mange industrielle prosjektmetodikker, men sier fra når vi ser gjengående utfordringer og foreslår konkrete tiltak.
Utfordring: Uhåndterlige kostnader
Bedriften har investert i dyre moderne systemer, men kostnadene effektiviseres ikke bort.
Vi tar utgangspunkt i analyse, aktiviteter, prosess og planer.
Vi kan ikke sette en pris på alt, men vi kan bruke sunn fornuft og logisk prosesstenkning.
Klarhet i prosess er ofte en katalysator for videre diskusjoner og initiativ.

Vi har erfaring med økonomistyring og kontrolling. Vi er opptatt av å balansere resultat med kostnad i prosjektledelsen.
Utfordring: Manuelt arbeid forsvinner ikke
Bedriften automatiserer, outsourcer og kjøper ny cloud-teknologi, men det manuelle arbeidet og bekymringene forsvinner ikke!
Dette er en veldig komplisert utfordring, med mange ulike svar.
I enkelthet så er oppgavene ofte like kompliserte som prosessen som automatiseres eller settes bort.
Det automatiserte systemet gjør kanskje like mye feil eller mer enn opprinnelig.
Strukturert analyse, business case og testing kan være verdt et førsøk.

Vi holder workshops i de fleste prosessområder, kartlegger og planlegger så klarhet kan bidra til løsningsforslag og endring.